A
AyaServix
Binnenkort beschikbaar — early access

Eén platform waarin elke afdeling weet wat er speelt — realtime.

AyaServix verbindt Productie, Werkvoorbereiding, HSE, Contractors, Planning en Security in één systeem. Werkaanvragen, werkorders, vergunningen en meldingen lopen automatisch door — zonder losse mailtjes, papieren formulieren of telefoontjes.

Vraag een gratis demo aan Bekijk hoe het werkt

Geen creditcard nodig · Vrijblijvend · We nemen persoonlijk contact met je op

ayaservix.app/dashboard
Overzichtsscherm van AyaServix
Klik om te vergroten

Het overzichtsscherm van AyaServix — direct inzicht in alle werkorders en de status van elke afdeling

Wat is AyaServix

Een werkstroom-platform, speciaal gebouwd voor industriële organisaties

In veel fabrieken en industriële sites verloopt de communicatie tussen productie, werkvoorbereiding, veiligheid (HSE) en externe contractors nog via losse mails, papieren formulieren, WhatsApp en telefoontjes. Daardoor gaat informatie verloren, duurt goedkeuring te lang en is niet altijd duidelijk wie welke vergunning nodig heeft.

AyaServix brengt dit samen in één realtime systeem: van de eerste werkaanvraag tot de uiteindelijke uitvoering, inclusief veiligheidsvergunningen en contractortoegang — alles op één plek, voor iedereen zichtbaar die het moet weten.

Iedere gebruiker logt in op zijn eigen afdeling en ziet direct wat er van hem verwacht wordt: geen overvolle mailbox, geen losse Excel-lijstjes, geen "wist niet dat dit al goedgekeurd was". Wijzigingen worden via een realtime verbinding (WebSockets) meteen aan alle betrokken afdelingen getoond, zonder dat iemand hoeft te verversen of te herladen.

Realtime updates via elke afdeling — geen verouderde info meer
Volledig traceerbaar: van aanvraag tot afgeronde werkorder
Vergunningen (vuur, besloten ruimte, dak, inkom) digitaal beheerd
Aparte, op maat gemaakte dashboards per rol/afdeling
werkvoorbereiding-dashboard
Screenshot van het Werkvoorbereiding-dashboard van AyaServix
Klik om te vergroten
Zo ziet het eruit

Een kijkje in de daadwerkelijke schermen

Geen concept-tekeningen — dit zijn de echte werkschermen die vandaag al draaien in de testomgeving van AyaServix.

Productie: een storing melden duurt minder dan een minuut

Een operator op de werkvloer opent het dashboard, beschrijft het probleem, kiest de locatie en urgentie, en voegt eventueel foto's toe. Is er sprake van een machine of onderdeel dat in beslag genomen moet worden? Dan wordt dat apart aangevinkt en meegestuurd.

De melding komt direct — zonder tussenstop — binnen bij werkvoorbereiding. Geen papieren formulier dat kwijtraakt, geen mail die in een volle inbox verdwijnt.

productie-dashboard
Screenshot van het Productie-dashboard van AyaServix
Klik om te vergroten

Werkvoorbereiding: elke aanvraag beoordelen en direct doorzetten

Binnenkomende werkaanvragen verschijnen in een overzichtelijke lijst met status, urgentie en aangevraagde bijzonderheden (zoals inbeslagname). Met één klik wordt een aanvraag omgezet naar een officiële werkorder.

Daarbij kies je meteen naar welke afdelingen de werkorder moet: alleen HSE, alleen een contractor, alleen security, of een combinatie — het systeem stuurt het automatisch door naar de juiste dashboards.

productie-dashboard · werkopdracht detail
Screenshot van een werkorder-detail in AyaServix
Klik om te vergroten

HSE: veiligheid en vergunningen zonder papierwerk

HSE-medewerkers zien direct welke werkorders wachten op een risicobeoordeling en welke vergunningen daarvoor precies nodig zijn — vuurvergunning, besloten ruimte, dakvergunning, inkomvergunning of een LMRA.

Vanuit één overzichtelijk scherm worden de benodigde vergunningen aangemaakt, met geldigheidsperiode, locatie en uitvoerder. Zodra alles rond is, wordt dit automatisch teruggekoppeld naar werkvoorbereiding, de betrokken contractor én security — zodat security bijvoorbeeld direct de geldige inkomvergunning van een bezoeker kan controleren bij de poort.

hse-dashboard
Screenshot van vergunningen in het HSE-dashboard van AyaServix
Klik om te vergroten

Planning: altijd het volledige overzicht

Alle geplande, lopende en afgeronde werkorders zijn in één oogopslag zichtbaar — inclusief status, betrokken afdelingen en prioriteit. Zo blijft capaciteit en planning altijd op elkaar afgestemd met de realiteit op de vloer.

Geen losse spreadsheets meer die niet synchroon lopen met wat er daadwerkelijk gebeurt.

planning-dashboard
Screenshot van het Planning-dashboard van AyaServix
Klik om te vergroten

Contractor: enkel de eigen werkorders, helder en compleet

Zodra werkvoorbereiding een werkorder doorstuurt naar een externe contractor, verschijnt deze automatisch op diens eigen, afgeschermde dashboard — inclusief alle relevante details: locatie, omschrijving van het werk, urgentie en de status van eventuele vergunningen die HSE moet vrijgeven.

De contractor ziet uitsluitend de werkorders die specifiek voor hem zijn vrijgegeven — geen inzage in andere klanten, interne bedrijfsinformatie of werkorders van andere afdelingen.

Bij aankomst op de site meldt de contractor zich digitaal aan in het systeem, en bij vertrek weer af. Security en werkvoorbereiding zien hierdoor in realtime wie er op dit moment daadwerkelijk aanwezig is.

Security: controle aan de poort, zonder rondbellen

Security krijgt een eigen dashboard met een realtime overzicht van wie er op locatie aanwezig hoort te zijn: welke contractors zijn aangemeld, voor welke werkorder ze komen, en — cruciaal — welke vergunningen daarbij horen.

Wanneer HSE bijvoorbeeld een inkomvergunning aanmaakt voor een externe bezoeker of contractor, verschijnt deze automatisch bij security. Zo kan de poortwacht bij aankomst direct controleren of de vergunning geldig, actief en op naam is — zonder telefoontjes naar HSE of werkvoorbereiding.

Ook actieve vuur-, dak- en besloten-ruimte-vergunningen zijn zichtbaar, zodat security altijd weet welke risicovolle werkzaamheden er op dit moment ergens op de site lopen.

De modules

Eén platform, een dashboard per afdeling

Elke afdeling krijgt precies de tools en het overzicht dat nodig is — niets meer, niets minder.

Productie

Werkaanvragen indienen met foto's, urgentie en risico-inschatting — inclusief melding van inbeslagname indien nodig.

Werkvoorbereiding

Aanvragen beoordelen, omzetten naar werkorders en doorsturen naar de juiste afdelingen — met volledig overzicht van benodigde vergunningen.

HSE (Veiligheid)

Werkorders beoordelen op risico, vergunningen aanmaken (vuur, besloten ruimte, dak, inkom, LMRA) en direct activeren.

Contractors

Ontvangen enkel hun eigen toegewezen werkorders met volledig detail, en kunnen zich digitaal aan- en afmelden op locatie.

Planning

Overzicht van alle geplande en lopende werkorders, zodat prioriteiten en capaciteit op elkaar afgestemd blijven.

Security

Controleert bij de poort wie er aanwezig hoort te zijn en of de bijbehorende inkomvergunning van HSE geldig en actief is.

Gebouwd vanuit de praktijk

AyaServix is gebouwd door iemand die de chaos van papieren vergunningen jarenlang van binnenuit heeft meegemaakt — op industriële sites in de metaalindustrie en chemie.

Geen theoretisch product. Een oplossing gebouwd vanuit de werkvloer.

Hoe het werkt

Van melding tot uitvoering, in vier heldere stappen

1

Melding maken

Productie dient een werkaanvraag in: probleem, locatie, urgentie, foto's en eventueel inbeslagname.

2

Beoordelen & plannen

Werkvoorbereiding beoordeelt de aanvraag, maakt er een werkorder van en bepaalt welke afdelingen betrokken zijn.

3

Veiligheid & vergunning

HSE beoordeelt het risico en maakt de benodigde vergunning(en) aan vóór de uitvoering start.

4

Uitvoering & afsluiting

Contractor of interne ploeg voert het werk uit; alles wordt automatisch teruggekoppeld en afgesloten in het systeem.

Waar we nu staan

AyaServix wordt momenteel actief ontwikkeld en getest. We zijn op zoek naar de eerste industriële partners die samen met ons het platform verder vormgeven.

Vraag een demo aan via het formulier hieronder — geen verplichtingen. We nemen persoonlijk contact op om een gratis gesprek in te plannen en te bespreken of AyaServix past bij jullie manier van werken.

Gratis demo

Vraag een gratis demo aan

Laat je gegevens achter — we nemen binnen één werkdag persoonlijk contact met je op.

Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt om contact met je op te nemen over AyaServix.